一、对档案用房安全管理进行自查。对档案用房是否符合标准,库房是否渗水回潮,档案有无受潮迹象,库房是否落实防盗、防火、防虫、防光、防潮、防尘、防鼠高温等“八防”措施,是否配备温湿度计消防器材,库房电路是否符合安全要求,有无老化引发火灾隐患进行了全面自查,确保档案用房绝对安全。
二、对历年档案的收集整理进行自查。对发现破损的文件材料及时进行修复,确保档案材料的安全完整;对资料收集不全,整理不规范,存在缺项、断档现象,特别是行业场所档案、特勤耳目档案、重点人口档案及时进行完善;对档案档案类别的划分,整理编号进行自查,进行分类分项建档、归档,确保档案外观统一,案卷规范整齐。
三、对工作制度是否健全完善进行自查。为将规范建档工作融入到日常工作中,避免临时抱佛脚的情况发生,及时对此次档案整理工作中发现的问题进行认真总结,进一步健全完善保密制度、查借阅制度等各项制度,确保档案管理规范化、制度化。
此次自查整改工作从档案资料收集、甄别、分类、立卷、装订、归档等每个工作环节认真把关,对发现的问题及时进行整改,力争做到分类准确、装订规范、整洁美观。下一步,航宇路派出所将继续推进档案室等级化建设工作,在分局业务部门的指导下,形成环境良好、存档有序、便于查阅、管理规范的新局面,完成aaa级别档案室晋级准备工作。
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2025-04-29
2025-04-27
2025-04-25